Property documents
Do you need advice?
Then you are welcome to book our service Heating system coaching. A digital service for advice on heating systems in your business.
Easy to use
Fastighetsdokument är ett digitalt dokumentsystem för att organisera alla förekommande dokument som finns i en bostadsrättsförening. Vår filosofi är att det ska vara enkelt och därför behöver man inte gå någon utbildning och man behöver ingen tjock manual.
När ni bokar ett abonnemang för er bostadsrättsförening får ni ett systematiskt upplägg för alla era juridiska, ekonomiska och tekniska dokument. Vill ni sen ändra vårt grundupplägg hur era dokument ska sorteras är det lätt att döpa om mappar och flytta om dokumenten.
Safe operation and storage
Vi tar säkerheten på stort allvar och därför är all trafik mellan era fastighetsdokument och vår server krypterad. Det innebär att ingen kan avläsa era filer när de skickas till och från dokumenthanteraren. Säkerhetskopiering görs varje dag på våra servrar här i Sverige.
You choose how many administrators you want to have and as an administrator you can upload, move around and rename files and the user in the field can only read the documents. For extra security, you can add two-step verification, expiry date and password for shared links.
Flexible on all devices
Fastighetsdokument is a flexible system that works equally well on a computer, tablet or phone and the advantage is that you have all your documentation in one place. The easiest way is to put the login page on your home screens or you can put the login page with a button on your website.
Att ha ordning och reda på alla era fastighetsdokument i er bostadsrättsförening kommer att underlätta ert styrelsearbete och framtida styrelsebyten. Visst vore det väl skönt att slippa leta och istället ha tillgång till alla era dokument när som helst på dygnet var ni än befinner er?
Price list
Subscription 1
495:- / månad
- upptill 100 lägenheter
- 10 GB lagringsutrymme
- SSL certificate included
- Backup every day
- Upptill 3 administratörer
- Kostnadsfri support
- No notice period
- Set-up fee will be added
Subscriptions 2
995:- / månad
- upptill 500 lägenheter
- 50 GB lagringsutrymme
- SSL certificate included
- Backup every day
- Upptill 5 administratörer
- Kostnadsfri support
- No notice period
- Set-up fee will be added
Subscriptions 3
1 995:- / månad
- upptill 1 000 lägenheter
- 100 GB lagringsutrymme
- SSL certificate included
- Backup every day
- Up to 10 administrators
- Kostnadsfri support
- No notice period
- Set-up fee will be added
Questions and answers
What is the advantage of having all documents digitally?
- Alla dokument finns samlat på samma ställe.
- Dokumenten finns tillgängliga var ni än befinner er.
- Sparar tid när ni slipper leta efter dokument.
- Smidigt vid styrelsebyte.
Is there any notice period for Property Documents?
Fastighetsdokument har ingen uppsägningstid. Vi fakturerar månadskostnaden tre månader i taget och meddelar du oss innan nästa tremånaders period så annullerar vi ert abonnemang.
Does Property Documents have an app?
Vi har valt att inte ha någon app utan istället finns det två sätt att lätt komma åt inloggningssidan. Ni kan lägga ner inloggningssidan på era hemskärmar eller så gör ni en knapp på er hemsida med inloggningssidan till ert dokumentsystem bakom knappen.
What file formats are available in Property Documents?
You can upload any file format and you can also restrict the file formats to be used. For example, if you only want it to be PDF files, we will set it up for you.
Where is the Property Documents server located?
Security is important to us, which is why we have chosen to have our server in Sweden.
part of Fastighetsklimat i Sverige AB