Fastighetsdokument
Enkelt att använda
Fastighetsdokument är ett digitalt dokumentsystem för att organisera alla förekommande dokument som finns i en bostadsrättsförening. Vår filosofi är att det ska vara enkelt och därför behöver man inte gå någon utbildning och man behöver ingen tjock manual.
När ni bokar ett abonnemang för er bostadsrättsförening får ni ett systematiskt upplägg för alla era juridiska, ekonomiska och tekniska dokument. Vill ni sen ändra vårt grundupplägg hur era dokument ska sorteras är det lätt att döpa om mappar och flytta om dokumenten.
Säker drift och förvaring
Vi tar säkerheten på stort allvar och därför är all trafik mellan era fastighetsdokument och vår server krypterad. Det innebär att ingen kan avläsa era filer när de skickas till och från dokumenthanteraren. Säkerhetskopiering görs varje dag på våra servrar här i Sverige.
Ni väljer själva hur många administratörer ni ska ha och som administratör kan du ladda upp, flytta runt och döpa om filer och användaren på fältet kan endast läsa dokumenten. Som extra säkerhet går det att lägga in tvåstegsverifiering, utgångsdatum och lösenord för delade länkar.
Flexibelt på alla enheter
Fastighetsdokument är ett flexibelt system som fungerar lika bra på dator, läsplatta eller telefon och fördelen är att ni har alla er dokumentation på en plats. Enklast lägger ni inloggningssidan på era hemskärmar eller så lägger ni inloggningssidan med en knapp på er hemsida.
Att ha ordning och reda på alla era fastighetsdokument i er bostadsrättsförening kommer att underlätta ert styrelsearbete och framtida styrelsebyten. Visst vore det väl skönt att slippa leta och istället ha tillgång till alla era dokument när som helst på dygnet var ni än befinner er?
Prislista
Abonnemang 1
495:- / månad
- upptill 100 lägenheter
- 10 GB lagringsutrymme
- SSL-certifikat ingår
- Backup varje dag
- Upptill 3 administratörer
- Kostnadsfri support
- Ingen uppsägningstid
- Uppläggningsavgift tillkommer
Abonnemang 2
995:- / månad
- upptill 500 lägenheter
- 50 GB lagringsutrymme
- SSL-certifikat ingår
- Backup varje dag
- Upptill 5 administratörer
- Kostnadsfri support
- Ingen uppsägningstid
- Uppläggningsavgift tillkommer
Abonnemang 3
1 995:- / månad
- upptill 1 000 lägenheter
- 100 GB lagringsutrymme
- SSL-certifikat ingår
- Backup varje dag
- Upptill 10 administratörer
- Kostnadsfri support
- Ingen uppsägningstid
- Uppläggningsavgift tillkommer
Frågor och svar
Vad är fördelen att ha alla dokument digitalt?
- Alla dokument finns samlat på samma ställe.
- Dokumenten finns tillgängliga var ni än befinner er.
- Sparar tid när ni slipper leta efter dokument.
- Smidigt vid styrelsebyte.
Är det någon uppsägningstid för Fastighetsdokument?
Fastighetsdokument har ingen uppsägningstid. Vi fakturerar månadskostnaden tre månader i taget och meddelar du oss innan nästa tremånaders period så annullerar vi ert abonnemang.
Har Fastighetsdokument någon app?
Vi har valt att inte ha någon app utan istället finns det två sätt att lätt komma åt inloggningssidan. Ni kan lägga ner inloggningssidan på era hemskärmar eller så gör ni en knapp på er hemsida med inloggningssidan till ert dokumentsystem bakom knappen.
Vilka filformat kan man i Fastighetsdokument?
Det går att ladda upp alla förekommande filformat och det går även att begränsa vilka filformat som ska användas. T.ex. om ni bara vill att det bara ska vara PDF-filer så ställer vi in det åt er.
Var finns Fastighetsdokument server?
För oss är säkerheten viktig och därför har vi valt att ha vår server i Sverige.
en del av Fastighetsklimat i Sverige AB