Fastighetsdokument är ett dokumentsystem för digitala driftpärmar. Systemet är enkelt och det innebär att du behöver inte gå någon utbildning och du behöver ingen tjock manual. Systemet är optimerat för att du snabbt och enkelt ska kunna hitta det du söker när du behöver det.
När du bokar ett abonnemang får du ett systematiskt upplägg för alla era driftpärmar med tekniska manualer, rapporter, revisioner och besiktningar. Vill du sen ändra vårt grundupplägg hur era dokument sorteras är det lätt att döpa om mappar och flytta dokumenten.
Vi tar säkerhet på stort allvar och därför är all trafik mellan era digitala driftpärmar och vår server krypterad. Det innebär att ingen kan avläsa era filer när de skickas till och från dokumenthanteraren. Säkerhetskopiering görs varje timme på våra servrar här i Sverige.
Ni väljer själva hur många administratörer ni ska ha och som administratör kan du ladda upp, flytta runt och döpa om filer och användaren på fältet kan endast läsa dokumenten. Som extra säkerhet går det att lägga in tvåstegsverifiering, utgångsdatum och lösenord för delade länkar.
Fastighetsdokument är ett flexibelt system som fungerar lika bra på dator, läsplatta eller telefon och fördelen är att ni har alla era driftpärmarna på en plats. Enklast lägger du inloggningssidan på din hemskärm eller så lägger ni inloggningssidan med en knapp på er hemsida.
Att ha ordning och reda på alla era tekniska manualer, rapporter, revisioner och besiktningar kommer att underlätta det dagliga arbetet i er verksamhet. Visst vore det väl skönt att slippa leta och istället ha tillgång till alla era driftpärmar när som helst på dygnet var du än befinner dig?
Först och främst vet du var alla dokument finns och att alla dokument finns tillgängliga var du än befinner.
Som administratör kan du dela den aktuella fastigheten eller det dokument som din underleverantör behöver. Denna personen kan endast läsa dokumenten och du bestämmer själv hur länge personen ska ha tillgång till dokumenten.
Fastighetsdokument har ingen uppsägningstid. Vi fakturerar månadskostnaden tre månader i taget och meddelar du oss innan nästa tremånaders period så annullerar vi ditt abonnemang.
Det finns två sätt att lätt komma åt inloggningssidan. Du kan lägga ner inloggningssidan på din hemskärm eller så gör du en knapp på er hemsida med inloggningssidan till era driftpärmar bakom knappen.
Det går att ladda upp alla förekommande filformat och det går även att begränsa vilka filformat som ska användas. T.ex. om ni bara vill att det bara ska vara PDF-filer så ställer vi in det åt er.
För oss är säkerheten viktig och därför har vi valt att ha vår server i Sverige.
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig eller ring oss på 0227-138 00.