Fastighetsdokument är ett enkelt, säkert och flexibelt dokumentsystem för bostadsrättsföreningar. Systemet är enkelt och det innebär att ni inte behöver gå någon utbildning och ni behöver ingen tjock manual. Systemet är optimerat för att ni snabbt och enkelt ska kunna hitta det ni söker när ni behöver det.
När ni bokar ett abonnemang får ni ett systematiskt upplägg för era tekniska manualer, rapporter, revisioner och besiktningar. Vill ni sen ändra vårt grundupplägg hur era dokument sorteras är det lätt att döpa om mappar och flytta dokumenten.
Vi tar säkerhet på stort allvar och därför är all trafik mellan era driftpärmar och vår server krypterad. Det innebär att ingen kan avläsa era filer när de skickas till och från dokumenthanteraren. Säkerhetskopiering görs varje dag på våra servrar här i Sverige.
Ni väljer själva hur många administratörer ni ska ha och som administratör kan du ladda upp, flytta runt och döpa om filer och användaren på fältet kan endast läsa dokumenten. Som extra säkerhet går det att lägga in tvåstegsverifiering, utgångsdatum och lösenord för delade länkar.
Fastighetsdokument är ett flexibelt system som fungerar lika bra på dator, läsplatta eller telefon och fördelen är att ni har alla er dokumentation på en plats. Enklast lägger ni inloggningssidan på era hemskärmar eller så lägger ni inloggningssidan med en knapp på er hemsida.
Att ha ordning och reda på alla era tekniska manualer, rapporter, revisioner och besiktningar kommer att underlätta det dagliga arbetet. Visst vore det väl skönt att slippa leta och istället ha tillgång till alla era dokument när som helst på dygnet var ni än befinner er?
Först och främst vet ni var alla dokument finns och att alla dokument finns tillgängliga var ni än befinner.
Som administratör kan du dela det dokument som t.ex. era underleverantörer behöver. Denna personen kan endast läsa dokumenten och ni bestämmer själv hur länge personen ska ha tillgång till dokumenten.
Fastighetsdokument har ingen uppsägningstid. Vi fakturerar månadskostnaden tre månader i taget och meddelar du oss innan nästa tremånaders period så annullerar vi ert abonnemang. Väljer ni att ha ett årsabonnemang ingår uppläggningskostnaden och fri support.
Det finns två sätt att lätt komma åt inloggningssidan. Ni kan lägga ner inloggningssidan på era hemskärmar eller så gör ni en knapp på er hemsida med inloggningssidan till ert dokumentsystem bakom knappen.
Det går att ladda upp alla förekommande filformat och det går även att begränsa vilka filformat som ska användas. T.ex. om ni bara vill att det bara ska vara PDF-filer så ställer vi in det åt er.
För oss är säkerheten viktig och därför har vi valt att ha vår server i Sverige.
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig eller ring oss på 0227-138 00.
Då är du välkommen att boka vår tjänst Coachning värmesystem. En digital tjänst för rådgivning om värmesystem i din verksamhet.
